外贸邮件写作注意事项 外贸邮件推广需要注意的几个事项

有不少外贸行业的企业使用邮件推广的方式去获取有效客户，向目标客户的邮箱进行邮件营销，在邮件推广的过程中可能会遇到许多问题，为了避免造成不必要的麻烦，下面就给大家介绍下外贸邮件推广需要需要的几个事项。

一、篇幅过长

很多客户时间观念很强，每天都有固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

大部分西欧客人处理一封邮件的时长是2-3秒，也就是大致扫一眼，这就需要各位卖家抓住要点，争取在2-3秒吸引客户，长篇大论反而会起到反作用。

二、主题不明确

一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣打开陌生人的邮件。这个需要卖家积累经验，做到内容言简意赅。

三、喜欢用附件和图片。

附件和图片并不是不好，但是第一次发开发信，如果有附件或者插入了图片，很容易被国外的服务器拦截。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单，或者打包很多产品图片，或者发电子样本给客人，这样的成功率并不高，不是被默认为垃圾邮件，就是直接被客人删了。

四、喜欢插入URL链接。

很多朋友在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做，同样有很大的概率被服务器拦截掉的。最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些。

以上就是小编为大家总结的四点经验，具体操作还需要各位卖家多积累，多探索，只有这样才能更好地发展公司业务。

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常见问答(FQAS)

外贸邮件开头最好询问对方近期工作是否顺利,同时简单介绍一下自己的公司产品或服务,从日常话题过渡到正题。

要明确说明产品用途和优点,可以提供给客户体验或者免费试用的机会,避免强调销售 quotas 或者金钱回报。重视建立长期合作关系而不是单次交易。

可以提供第三方证据,如客户评价、行业报道等来佐证产品质量。同时应以专业的口吻和礼貌的态度回答客户疑问,给人信誉可靠的印象。

开头引入主题、中间介绍产品优势、结尾强调合作意向,并留下联络方式,结构清晰易于被客户理解接受。同时邮件不宜太长,重要信息 Use主标题概括。