在外贸进出口贸易中,海关数据处理都不能乱来,尤其是容易被低估的海关数据,必须正确使用才不会引起海关商检或者其他不良后果。本文将对被低估的海关数据进行分析,告诉外贸企业正确使用这类数据的正确姿势。一、什么是被低估的海关数据?被低估的海关数据,指企业报关单据中报的进出口商品单价、数量等数据与实际情况存在差异的情况。如报关单据中报的单价低于市场价格,或者报的商品数量少于实际数量,这些数据就属于被低估的海关数据。通常,企业使用被低估的数据主要有以下几种情况:1. 为了降低报关税款,报下实际交易单价,从而获得部分关税优惠。2. 想逃避高额增值税,利用价格低报手段减少缴纳的增值税额。 3. 报报产品规格不符,比如报小包装规格的产品。4. 报报产品数量偏低,以减少应缴纳的关税。5. 产地不实,偏离产地的产品报报另一产地。二、使用被低估数据的业务风险企业使用被低估的数据,存在很高的业务和法律风险:1. 有可能被海关发现数据异常后予以追缴短缴税款及罚款。一旦追缴,企业经济损失很大。2. 严重时可能受到行政处罚,如责令改正或警告处分。极端情况下还可能面临起诉。 3. 使用被低估数据做假账将严重损害企业信誉,也很容易被其他部门如体委会发现。4. 被低估数据难以作为后期退税、返税等政策补贴的凭证,也难以作为融资、担保之用。5. 海关数据是外贸账套管理的重要依据,使用不精确数据将影响后续工作的正常进行。所以,使用被低估海关数据绝非明智之举,需要注意避免。三、如何正确使用被低估数据如果不可避免涉及一些被低估数据,企业应采取以下措施规避风险:1. 要取得产地的发票、合同等真实材料作为佐证,并与报关单据进行说明。2. 使用被低估数据报关那些项目,要相应留出备案。比如“报X元,实际Y元”的说明。 3. 不要长期使用被低估数据,而是逐步使数据趋于真实。一两次充其量,不宜为惯例。4. 客户出处货时,可单开「报关差额」发票与货运发票分开作为凭证。5. 正常经营时主动将数据汇总后报给海关参考,避免被动被核实。6. 数据差异过大时,可主动向海关洽询意见,限期改正避免后果。7. 应积极配合海关工作,提供充分材料说明原委,给予解释的机会。综上,正确使用被低估海关数据,就是要有备案与解释,且不能长期或大量使用。保持数据趋于真实,并与海关保持合作,这将大大降低使用这类数据所带来的各种风险。
常见问答(FQAS)
海关报关单如何申报?海关报关单是企业对出口商品报关的重要凭证。企业应按报关备案中的商品明细、数量、重量等要求准确填写报关单。
报关必填信息有哪些? 报关必填信息包括:报关单编号、报关港口、装运港、目的港、商品名称、数量、重量、单价等基本信息。此外还需要提供发票编号、合同号等供海关审核源证。
报关后如何跟进流程?报关后,企业可以登陆海关网站查询报关单状态,不同状态代表报关流程处在不同阶段。一般要关注报关单是否被海关设为“红色预警”。如果有问题需要及时与报关单位联系解决。
报关出问题后该如何处理? 如果报关单被海关退回,企业需要根据海关提示的理由进行信息更正或者提交补充材料,以解决问题并重新提交报关。如果无法解决,还可以请求协助或请教报关公司寻找更好的处理方案。
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