外贸跟单流程解析

一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期。

三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。

四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。

五、下单与合同回传：工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。

六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。

七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。

十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

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常见问答(FQAS)

外贸跟单工作流程主要包括:收到订单→确认订单→联系供应商→跟踪产品交期→发货→清关→交运送→签收→出发/到货通知→结算与回款。

外贸跟单工作内容主要有:订单确认、供应商选择和询价、产品交期监控、英文相关文书处理、文件整理与跟踪、货物清关、物流跟踪、质量检查与验收、账款跟踪等。

外贸跟单工作需要掌握的主要技能包括:熟悉外贸知识、精通英语阅读与写作能力、良好的文书处理能力、敏锐的问题解决能力、协调能力强、适应能力强、计算能力好、责任心强等。

提高外贸跟单工作效率的方法包括:优化工作流程,熟记各类外贸术语,掌握优质供应商,利用跟单软件,加强交流能力培训,整合资源信息等。