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从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。 考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
进出口商要将产品打进国际市场,必须先拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(sale letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外。
又称为询价。进口商到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(inquiry),以期达成交易。
又称为报价。出口商按主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
国外主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(contract或agreement)。
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
进口商填妥付汇核销单后,再具《不可撤销信用证证申请书》(irrevocable documentary credit application),向其有往来的外汇银行申请立信用证。
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商品出口前,需要办理报关申报手续。第一步是填写报关单据,申报商品名称、数量、单价等信息。第二步将报关单据和发票等附件提交报关部门审核通过。第三步支付相关税费。最后印制报关单即可办理发运。
主要材料为:入境报关单、发票(或其他证明原产地的文件)、购货合同、质量检验合格证等。若商品有危险性,还需要提供安全鉴定报告。一般还需要提供紧急联络方式以便通关时联系。通关时还需要按要求开箱查验。
不同产品有不同的报关要求:生鲜类商品需要提供卫生检疫合格证;危险品需要提供安全鉴别报告;成品工业产品需要提供原产地证明等。此外,一些受管制产品如武器、radioactive物品等进出口可能需取得许可。不同国家也有不同的报关标准,需要了解目的国的具体要求。