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海运放货一共有三种方式:凭正本提单放货、凭背书的电放提单、传真件和电放保函提单签发人提货 、SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。这三种方式的风险依次也是从小到大。正本提单最保险,但是有时候碰到船期短的目的港“货到而提单未到”就比较麻烦,而保函提单风险最大,因此遇到货到而提单未到”的情况下就以电放提单最为便捷,风险也相对居中。
电放提单操作流程:
1、在船公司收取货物后,托运人(卖方)向船公司提出电放申请并提供保函;
2、船公司接受申请后向托运人签发“电放提单” (在已经签发传统提单情况下,则先收回提单再签发“电放提单”);
3、船公司之后马上以电讯方式(包括电报、传真、电子邮件等)通知目的港船代,允许该票货物由托运人指定的收货人提货;
4、等货物到达目的港时,收货人就可以凭身份证明或者盖章后的“电放提单”传真件向船公司提取货物。
由于电放后发货人将不再掌握货权,因为办理电放前一定要确保收到全款,或者确认发货人能够安全收款,否则极易造成钱货两空的局面。
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电放提单时一般需要提供以下相关附件:发票扫描件、质检报告、产品图片等。其中发票和质检报告是必须提供的附件。
提单成功后,货物需要由供应商自己组织运输,交付给我公司指定收货点。货物送达后,我公司将对货物进行验收,并填写签收单进行确认。
提单提交后,如需修改,可以登录系统提交修改申请,待电放客服人员审核通过后完成修改;如果需要取消提单,也需要提交取消申请,电放客服确认无误后即可完成取消。
登录电放系统后,可以在“我的采购”或“我的销售”模块下查询已提交的提单,查看当前提单的详细状态。主要状态包括:待审核、审核通过、已取消等。